Хранение документов в организации-2024.
Изменения в свете требований новой редакции
Инструкции по делопроизводству

задать вопрос лектору
Зарегистрироваться

Содержание программы вебинара

14 марта 2024 года, 10:00

для секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающиеся вопросами делопроизводства, архивариусов, заведующих архивом, помощников руководителя

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. Административная и уголовная ответственность.

2. Организация работы архива.

  • Виды архивов.
  • Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
  • Разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации.

Виды номенклатур дел. Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.
Новые требования к выписке из номенклатуры дел организации.
Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел. Внесение изменений в номенклатуру дел организации.

4. Организация экспертизы ценности документов.

  • Создание экспертной комиссии организации.
  • Разработка положения об экспертной комиссии организации.
  • Порядок проведения экспертизы ценности документов.
  • Протокол заседания экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел.

Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).

6. Подготовка и передача дел в архив организации.

  • Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
  • Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
  • Передача дел в архив организации.
  • Составление и оформление сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9. Ответы на вопросы слушателей.

!Пришлите заранее свои вопросы заполнив форму, или пришлите их нам на электронный адрес seminar@a-prof.by, чтобы получить от вебинара максимум нужной именно для Вас информации

!В ходе вебинара будет использоваться авторская презентация, которую Вы получите в подарок!

зарегистрироваться

205,00 BYN
(без НДС)*

Стоимость участия

205,00 BYN
при оплате до 14.03.2024 включительно

Шумская Е.В.

Лектор:
Елена Викторовна Шумская

заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД)

Вебинар состоится 14.03.2024 на платформе Zoom.

Начало в 10:00.

Продолжительность около 3-3,5 часов.

В чём плюсы вебинара:
– Вы не тратите время на дорогу – зашли по ссылке в вебинарную комнату, поздоровались со всеми в чате и внимаете лектору с чашечкой кофе (чая, сока – вариативно),
– Вы сами выбираете место, в котором будет для Вас проходить вебинар (дома или на работе),
– Вы участвуете в вебинаре, почти не отрываясь от повседневных дел (на случай форс-мажора Вы всегда на месте),
– Вы можете сэкономить (регистрируете один электронный адрес а смотреть можете хоть целым офисом).

!!! Ощутимая экономия двух основных ресурсов – времени и денег !!!

Чтобы зарегистрироваться на вебинар, заполните форму справа или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

8 (0162) 25 25 17 +375 (29) 5 789 789
Email seminar@a-prof.by
Viber +375 (29) 5 789 789
CRM-форма появится здесь

CRM-форма появится здесь

Задайте заранее волнующие Вас вопросы в рамках темы вебинара!

Для этого заполните форму, либо пришлите их на наш электронный адрес