Начало делопроизводственного года-2025. Хранение документов в организации

задать вопрос лектору
Зарегистрироваться

для секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отделов кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства, архивариусов, заведующих архивом, помощников руководителя

Содержание программы вебинара

14 февраля 2025 года, 10:00

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства. Административная и уголовная ответственность.

2. Организация работы архива.

  • Виды архивов.
  • Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
  • Разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации.

  • Виды номенклатур дел. Новая форма номенклатуры дел организации, порядок ее заполнения.
  • Новые требования к выписке из номенклатуры дел организации.
  • Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.
  • Внесение изменений в номенклатуру дел организации.

4. Организация экспертизы ценности документов.

  • Создание экспертной комиссии организации.
  • Разработка положения об экспертной комиссии организации.
  • Порядок проведения экспертизы ценности документов.
  • Протокол заседания экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел.

Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).

6. Подготовка и передача дел в архив организации.

  • Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
  • Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
  • Передача дел в архив организации.
  • Составление и оформление сводной описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

  • Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9. Ответы на вопросы слушателей.


!В ходе вебинара будет использоваться авторская презентация, которую Вы получите в подарок!

!Пришлите заранее свои вопросы заполнив форму ниже, или пришлите их нам на электронный адрес
  
seminar@a-prof.by, чтобы получить от вебинара максимум нужной именно для Вас информации

зарегистрироваться

230,00 BYN
(без НДС)*

Стоимость участия

  • при оплате счёта до 11.02.2025 включительно – скидка 15%!
195,50 BYN
при оплате до 11.02.2025 включительно

Шумская Е.В.

Лектор:
Елена Викторовна Шумская

заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД), секретарь Национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами»; разработчик Методических рекомендаций по архивному описанию документов и дел по личному составу

краткая инструкция

Вебинар состоится 14.02.2025 на платформе МТС Линк. Начало в 10:00.
Продолжительность около 3 часов.

В чём плюсы вебинара:

– Вы не тратите время на дорогу – зашли по ссылке в вебинарную комнату, поздоровались со всеми в чате и внимаете лектору с чашечкой кофе (чая, сока – вариативно),
– Вы сами выбираете место, в котором будет для Вас проходить вебинар (дома или на работе),
– Вы участвуете в вебинаре, почти не отрываясь от повседневных дел (на случай форс-мажора Вы всегда на месте),
– Вы можете сэкономить (регистрируете один электронный адрес а смотреть можете хоть целым офисом).

!!! Ощутимая экономия двух основных ресурсов – времени и денег !!!

Чтобы зарегистрироваться на вебинар, заполните форму справа или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

8 (0162) 25 25 17 +375 (29) 5 789 789
Email seminar@a-prof.by
Viber +375 (29) 5 789 789
CRM-форма появится здесь

CRM-форма появится здесь

Задайте заранее волнующие Вас вопросы в рамках темы вебинара!

Для этого заполните форму, либо пришлите их на наш электронный адрес