Хранение документов в организации:
пошаговый алгоритм, распространенные ошибки и практические аспекты.

Зарегистрироваться

Завершение делопроизводственного года, составление «с нуля» или пересмотр номенклатуры дел организации, передача дел в архив организации и уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

для секретарей, делопроизводителей, начальников служб документационного обеспечения, специалистов отдела кадров, юристов и бухгалтеров, занимающихся вопросами делопроизводства, архивариусов, заведующих архивом, помощников руководителя.

Программа вебинара:

28 октября 2021 г. 9:30

1. Законодательство в сфере архивного дела и делопроизводства, государственный контроль за его соблюдением. Административная и уголовная ответственность.

(С 01.03.2021 вступил в силу новый Кодекс об административных правонарушениях (изменения в части административной ответственности в сфере архивного дела и делопроизводства)).

2. Организация работы архива.

  • Виды архивов.
  • Разработка должностной инструкции заведующему архивом (лицу, ответственному за архив).
  • Разработка положения об архиве.

3. Номенклатура дел организации.

  • Как создать номенклатуру дел организации «с нуля».
  • Порядок составления, согласования и подписания номенклатуры дел структурного подразделения организации.
  • Порядок составления, согласования, подписания и утверждения номенклатуры дел организации.
  • Схемы (принципы) построения номенклатуры дел организации.
  • Систематизация заголовков дел внутри разделов (подразделов) номенклатуры дел организации.
  • Порядок заполнения граф номенклатуры дел организации.
  • Определение сроков хранения дел. Перечни документов с указанием сроков хранения. Изменения и дополнения в Перечень типовых документов с указанием сроков хранения. Отметка «ЭПК». Переходящие дела.
  • Порядок включения электронных документов в номенклатуру дел.
  • Особенности включения в номенклатуру дел документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну; документов по осуществлению административных процедур и др.
  • Особенности включения в номенклатуру дел документов коллегиальных органов, в том числе постоянно (или) временно действующих (комитетов, комиссий (по оздоровлению и санаторно-курортному лечению, по жилищным вопросам и др.), советов и др.), общественных организаций (профессионального союза работников организации, первичных организаций общественных объединений и др.).
  • Оформление итоговой записи о категориях и количестве заведенных дел к номенклатуре дел.

4. Организация экспертизы ценности документов.

  • Создание экспертной комиссии организации.
  • Разработка положения об экспертной комиссии организации.
  • Порядок проведения экспертизы ценности документов.
  • Протокол заседаний экспертной комиссии организации: особенности составления.

5. Формирование дел.

  • Порядок группировки документов в дела и их систематизация (с приказами по основной деятельности, по административно-хозяйственным вопросам, по личному составу; организационными документами; протоколами и др.).
  • Личное дело работника: какие документы включать и не включать.

6. Подготовка и передача дел в архив организации.

  • Оформление дел с документами постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (нумерация листов в деле, составление листа-заверителя, составление внутренней описи дела (при необходимости), оформление обложки дела).
  • Составление описей дел структурных подразделений организации (номер описи; порядок систематизации дел в описи; порядок подписания, согласования и утверждения описи дел; временный шифр дел).
  • Передача дел в архив организации.
  • Составление и оформление сводной описи дел постоянного хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; справочный аппарат к годовому разделу сводной описи дел; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
  • Составление и оформление сводной описи дел временного (свыше 10 лет) хранения (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
  • Составление и оформление сводной описи дел по личному составу (состав дел, включаемых в опись; порядок заполнения граф; составление итоговой записи и заверительной надписи; порядок подписания, согласования и утверждения; оформление законченной описи дел).
  • Составление историко-архивной справки (порядок подготовки, согласования и утверждения; структура историко-архивной справки; историческая и архивная части историко-архивной справки).

7. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.

  • Составление, согласование и утверждение акта о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению.

8. Особенности проведения экспертизы ценности, определения сроков хранения и передачи в архив организации электронных документов и документов в электронном виде.

9. Ответы на вопросы слушателей.

Лектор:
Шумская Елена Викторовна

заведующая отделом документоведения Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).

136,00 BYN
(без НДС)*

Стоимость участия

при оплате счета до 25.10.2021 включительно – скидка 15%
115,60 BYN
при оплате до 25.10.2021 включительно

*Без НДС согласно подп. 1.1.2 ст. 326 НК РБ.

Вебинар состоится 28.10.2021 на платформе Zoom. Начало в 9:30.

Продолжительность около 4 часов.

В чём плюсы вебинара:

– Вы не тратите время на дорогу – зашли по ссылке в вебинарную комнату, поздоровались со всеми в чате и внимаете лектору с чашечкой кофе (чая, сока – вариативно),
– Вы сами выбираете место, в котором будет для Вас проходить вебинар (дома или на работе),
– Вы участвуете в вебинаре, почти не отрываясь от повседневных дел (на случай форс-мажора Вы всегда на месте),
– Вы можете сэкономить (регистрируете один электронный адрес а смотреть можете хоть целым офисом).

!!! Ощутимая экономия двух основных ресурсов – времени и денег !!!

Чтобы зарегистрироваться на вебинар, заполните форму справа или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

8 (0162) 25 25 17 +375 (29) 5 789 789
Email seminar@a-prof.by
Viber +375 (29) 5 789 789
CRM-форма появится здесь